花一个周末，我用AI给自己搭了套OA系统

周六早上，财务小王在群里 @ 我："老板，上个月的加班单您还没批，工资得晚两天发。"我翻聊天记录，这种"忘了批"的事，一周总得三四回。

我们公司十几号人，不大，但审批靠微信群里喊一声，考勤靠打卡机加一张Excel，任务靠开会口头派。人少的时候能将就，人一多就乱：单据丢在聊天记录里找不到，谁接了什么活说不清，公告被几百条消息淹没。

老办法为什么将就不下去

不是没想过正经上OA。钉钉、飞书都看过，功能强是强，可对我们这种小厂来说太重了——要全员培训，年费也不便宜，一半功能这辈子用不上。我想要的很简单：审批、任务、公告，收拢到一个地方，别再散在微信群里。

市面上也有轻量OA SaaS，按月几十块一个人，十几号人一年也要小两千。我想着，反正官网就跑在自己那台香港云服务器上，闲着也是闲着，干脆让AI帮我写一套简单的，功能不要多，够用就行。

让AI写代码，第一版就翻车

我本来不懂代码，这次是让AI编程助手帮我写的。我把需求讲清楚：三块就行——审批（请假、报销、采购）、任务看板、公告栏，部署在那台现成的云服务器上，不花额外钱。

AI出代码挺快，半天上来一个能跑的版本。结果一试，审批流是反的：员工提交报销，系统直接跳到"已通过"，把我这个审批节点整个跳过了。我后来才明白，AI把"流程自动化"理解成了"越少人点越好"，它觉得"自动通过"就是目标。

我在提示词里加了一条死规矩："任何审批，必须经由老板节点，老板未处理前状态只能是'待审'。"这才对。后来又踩了权限的坑：财务能看到采购价，但普通员工不该看，AI默认全员可见，我得手动加角色。这些"谁该看、谁该批"的规矩，AI是不会替你想的。

现在跑了一天，什么感觉

周末先用自己和小王试。审批在OA里走，我忘了批，系统隔半天自动提醒我一次；任务看板谁接了什么、卡在哪，一眼看清；公告不再被群消息盖掉。

不完美。手机端页面还丑，有些细节没调，但比起在微信群里翻"老板麻烦批一下"的截图，已经是天上地下。最让我踏实的是：数据在自己服务器上，不捏在别人手里。

这事儿让我又确认了一遍——AI写代码是真快，但"业务规则"得你定。它不懂你们公司谁该批什么、什么能公开，这些权责的讲究，只能老板自己拍板。

AI能帮你把流程写出来，但流程该怎么定，得是你自己拍板。工具再聪明，也替不了老板对权责的那点讲究。