开会这事儿我原来最烦记纪要。上礼拜让AI帮生产例会记了一回，它倒是真不偷懒，45分钟会记了2600多字，看着跟咨询报告似的。结果差点把老周那句“3号机冷却泵62度、有异响”埋进去。结论我先说：AI整理信息没问题，但主次得人先定死，不能让它自己看着办。
漂亮的纪要把人骗了
我们每周一上午有个生产例会，销售老陈报客户催货，老周说设备状况，小王说回款，我最后拍板。以前靠老周手写，后来他嫌烦，我就让AI来记。第一版出来，我扫了一眼，标题、分段、总结都有，连“下一步工作”都列了8条。老周看了也说，这比他自己记得全。
可是全不代表有用。AI把设备异响、客户投诉、车间请假这些事混在一起按时间顺序排，一句“3号机冷却泵今天温度62度，有异响”藏在第4段第7行。我第一遍根本没看见。还好老周自己顺手去车间摸了一下，发现叶轮已经磨损，再晚半天真可能烧泵，换个泵要8000多，还得停2天。这事想起来后背发凉。
问题出在提示词没分主次
我回头查了那版纪要，发现AI不是没记，是不知道什么重要。它把每个参会人说的话都当成同等信息，按说话先后平铺直叙。这不能怪它。我当初给的提示词只说了“整理会议纪要、分条列点”，没说轻重缓急。AI哪知道对我来说，冷却泵62度比客户说“再考虑”要命得多。
这跟之前几回踩的坑是一个理：不是AI傻，是我这个用的人懒。我把判断权全交出去了，以为“写得长、格式好”就算完事。其实纪要的核心从来不是全，是让该看见的人一眼看见。
后来我们加了三行字
现在我的提示词就多三行：“先输出5条行动项，每条不超过30字；设备温度、异响、停机风险放第一条；客户要变更交期的放第二条。”其余内容让它接着写，爱多详细多详细。这样AI还是干AI的活，但它知道先递什么给我。
改完之后又跑了两次会，效果完全不一样。45分钟的会，纪要还是2600字，但我只需要看开头5条，30秒就能判断今天有没有要炸的事。老周说，这版才像给厂长看的，不是给外人看的。
省下的时间要用在刀刃上
我们厂就十几个人，老板要是把时间花在读纪要、挑重点上，那AI就不是帮忙是添乱。现在我每天让AI先把异常拎出来，我再看细节。省下来的时间，我宁可去车间听老周多说两句，去客户那跑一趟，也比坐在电脑前翻2600字强。
这事也让我想明白一个道理：AI能省下整理的时间，但判断什么要命，这个标准得我们自己喂给它。标准不喂，它就只能给你一锅粥。
AI写得漂亮没用，你告诉它什么要紧，它才敢把要命的放前头。
常见问题
提示词具体怎么改，能直接抄吗？
加三行就行：“先输出5条行动项，每条不超过30字；设备温度、异响、停机风险放第一条；客户交期变更放第二条。”其他要详细内容让它接着写。不同类型会议把关键项换一换，比如销售会就放客户明确拒绝或砍价。
不用AI记纪要行不行，让老周继续手写？
可以，但老周手写一次要20多分钟，还会漏。AI的价值不是写得多，是把信息录全。关键是后面加个“筛选第一”的提示词，让人只看5条。不用全盘否定，把主次定死就行。
小微厂哪些会议适合先用AI记？
生产例会、客户复盘会最合适，因为信息密、结论多。纯闲聊或一对一谈价格先别用，AI容易把语气和“再考虑”搞错。先从每周固定例会试，跑两周觉得靠谱再推广。
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