少了34件库存,AI还觉得自己没错

库房盘点这活儿,我本来以为AI能省一半时间,结果它把字母O识别成数字0,库存表少了34件货。为了找这34件,老周带着人又核了一遍,多花了3小时。这笔账算下来,AI省下的时间还不够填坑的。所以我的结论是:AI做初筛没问题,但必须设人工抽检,比例至少20%,不然就是给仓库埋雷。

怎么想起来用AI盘点的

我们仓库有三千四百多种电气配件,标签有手写的、有打印的,还有贴了好几年的,有些字都花了。以前盘点一次,三个人从早上干到下午,六个小时打底。上个月我让老周试试用AI图像识别,拿手机把货架标签挨个拍,AI自动生成表格。当时想得挺美:六小时变两小时,省四小时,一年盘四次能省十六小时。我还跟老周说,这省下来的时间够你泡多少壶茶。

错在哪:O和0,B和8

第一次试下来,错误率15%左右。最典型的是“O型圈”识别成“0型圈”,货架号“B3”识别成“83”,还有“8KG”识别成“BKG”。结果盘点表里几十个型号对不上,最后汇总少了34件货,金额大概1200块。老周一开始不信,以为仓库发错货了,后来拿原标签一对,全是字母和数字混淆。最气人的是,AI还给这些错误标了“高置信度”,一副很有把握的样子。

怎么发现和补救的

发现这个坑是月末,财务小王对账说库存金额差了一千多。我找老周,老周说盘点表是AI生成的,他抽了5个标签看,都没问题。问题就出在抽得太少。后来我们把三千四百多个标签重新人工核对一遍,花了三个多小时,还喊销售老陈帮忙搬货架,才把账平了。那一下午,仓库里全是“O还是0”“8还是B”的喊声。

现在的做法:AI初筛,人工抽20%

现在学乖了。盘点还是用AI,但只当“初稿”。规则是:每个货架AI识别完,人工随机抽20%标签核对;只要抽出一个错,整个货架全人工复核。另外,AI输出结果里置信度低的标签自动标黄,标黄的一律人工看。老周管识别规则,小王管账,我定抽检比例。

这样改了之后,盘点时间从六小时变成三小时,比纯人工省一半,比之前纯AI多花一小时。那一个小时是买保险的。现在错误率压到1%以下,基本上不出现大额差异。我的体会是:AI给的是初稿,不是成品。尤其是仓库这种字母数字混着来的地方,最后一道关必须是人来把。

AI能帮你跑得快,但摔了跟头它不替你疼。

常见问题

AI识别标签错误主要是字母数字混淆,有没有办法从源头避免?

可以让标签打印时统一用易识别的字体,比如不要用O和0太像的字体,或者在字母和数字之间加空格或分隔符。我们后来把O型圈的“O”改写成“欧”字,B3改成“B-3”,错误率降了不少。另外,拍照时保证光线均匀,别让标签反光或污渍遮住字符。

抽检比例20%够吗?会不会还有漏网的?

20%是底线,如果货架标签质量差、手写多,比例得提到30%甚至50%。关键看抽检发现错误的概率,如果抽20%就发现3个以上错误,那这一批必须全人工复核。别死守一个比例,要看现场情况。

小企业值不值得为盘点专门上AI?

如果仓库配件少于500种,人工盘也就一两个小时,没必要折腾AI。超过一千种、标签比较规范的话,AI初筛加人工抽检能省不少时间。我们核算过,一年盘四次,净省大概8小时,够干别的活儿了。但前提是你得有一个人懂怎么设置规则和复核,不然省的时间全搭进去。

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